怎么办一场演唱会？

　　
当观众现场看到一场演唱会的时候，就举办演唱会的流程而言已进入尾声。



谁会来开演唱会？如何才能看到？这是两个问题。第一个通常由歌手签约公司决定，第二个一般由演出商负责。具体到一个城市，怎样才能顺利地把一个演唱会的项目引进来，通过何种程序将演唱会最终呈现在观众面前，其实是一个技术活儿。

主办（承办）+票务+宣传，是演唱会这条流水线上的基本元素。


落地主办方：


虽然已流程化但仍然如履薄冰


当平均每个月一场演唱会的节奏搅热太原的演出市场时，对于演出操盘手而言，这种热度是他们很早就计划好的，并非偶然现象。“我们通常提前半年就开始运作一场演唱会了”山西求索文化传播有限公司相关负责人段晋伟说，目前他手上已经在挑选明年的项目了。


通常，演出商会直接跟歌手的经纪公司谈项目，而近年来，演唱会基本采用的是“巡回”模式。对歌手而言，“巡回”是演唱会的影响最大化；对经纪公司而言，“巡回”是演唱会的利益最大化；对演出商而言，十几场演唱会的打包价最合算。


一般情况下，经纪公司会将“巡回”演唱会包给一家演出商做，这家总代理就成为发包方，他们可以到各大城市选择落地负责。比如此前负责汪峰巡演的发包公司是北京罗盘文化艺术有限公司，山西乐点文化公司负责落地太原。


“当然，演出商不是直接把一场演唱会卖给地方就不管了，他们也要看落地演出商的组织和协调能力以及举办城市的市场反映，如果演唱会办得不好，明星脸上也无光。”段晋伟说。据记者了解，2013年汪峰演唱会准备在太原落地时，发包公司也不太信任本土的演出商，甚至派人到现场蹲点，后来发现演唱会的运作和效果非常理想，汪峰2014年的巡演项目中，自然就添加了太原站。


本土资深演出商段晋伟告诉记者，无论直接跟艺人公司洽谈演唱会，还是跟发包方谈合作，都有一个固定个流程：



首先，要准备好自己的方案，虽然巡演模式各地都差不多，但每个地方的演出市场不同，要以本土的行情进行可行性操作，“同时我们也要判断哪些歌手在太原有市场。”签合同时，演出商要先支付演出费的40%，半个月左右后再支付40%，演员登机前支付最后的20%；其次，询问艺人档期，询问演出场馆的档期；第三，向相关部门报批；第四，宣传、推广和售票；第五，艺人来之前做好一切接待工作。舞台的搭建费，演出团队的交通费、住宿费、媒体宣传费、场租和安保等开销都由演出商承担；最后，安排演唱会前的彩排。



赔过也赚过之后，段晋伟直言：“操作一场演唱会，没有什么经验可谈，因为每场都不可复制，根据不同的人制定不同的方案，我们的职业往往是如履薄冰。”

票务公司：


纯赚代理费但也要可劲卖票

票务公司在一场演唱会中的角色也举足轻重。



一场演唱会的市场好坏，最直接的反映就是售票情况。如今全国的票务公司不少，运作成熟、规模庞大、也被观众所熟悉有几家：中演票务通、大麦网和永乐票务，他们的售票站点遍布全国。最近新起来的一些票务公司还有：微票儿，专门做微信售票。山西本土做得比较好的票务公司是艺得票务。

票务公司在演唱会中扮演的是第三方角色，一场演唱会或歌手的打包巡演开始之前，票务公司都会跟演出商谈合作——代理售票。中演票务通太原站负责人汤总告诉记者：“代理的方式一般有两种，一是总代理，一家承揽；二是做代销，很多家共同完成。”后者的模式比较普遍，风险小一些。汪峰2014“峰暴来临”超级巡回演唱会，大麦网是演出的官方票务总代理，而周杰伦演唱会是大麦网、中演票务通和永乐票务分别代销，陈奕迅演唱会太原站也是大麦网、中演票务通和艺得票务共同作业。

通常，因演出项目不同，票务公司拿到的代理费也不同。个人演唱会、拼盘演唱会、音乐剧、话剧、儿童剧、相声、搏击赛等的收费标准不同。在体育场还是在体育馆？场地不同，代理费也不同。此外，代理费也因歌手的人气不同而有差别，“比如刘德华演唱会就比一个新人演唱会的代理费要低，因为歌手知名度高，相对的售票风险就降低。”中演票务通太原站负责人汤总说。

落地票务公司与演出商签合同时，通常都会拿到总公司去做风险评估，一般情况下不做保底协议。“至少在太原从来没有做过，风险太大，除非该项目供不应求或非常稀有。”汤总举例，比如当年的王菲告别演唱会之类的，但即便如此，票务公司也仅仅是在北上广等一线城市来做，二、三线城市一般不考虑。


表面上看，票务公司只赚代理费并不承担演唱会销售的结果：赔了不承担损失，赚了也不参与分红。但其实，票务公司与演出商的利益直接绑定。比如票务公司能拿到的代理费是A，前提是必须卖掉总票的50%；能拿到的代理费是B，前提是必须卖掉总票的80%。利益捆绑在一起，票务公司出于自己的利润考虑也会多努力卖票，他们其实也有压力。“如果我们的售票周期是一个月，这段时间产生的广告推广、房租、人力物力等费用，是要我们自己承担，有时为了接一笔大单子或跟演出商建立长期合作关系，我们也得压低自己的利润。”汤总说，很多人不理解，跟票务分公司要几张票算什么？票务公司赠票和打折的结果是，自己承担损失。“我们只是一场演唱会的第三方监管平台，与演出商各司其职。”



宣传推广：


庆功宴都开完了，宣传还没有结束



宣传推广，是渗透到一场演唱会各个环节的一个工作。


有过三年演出宣传经验的山西新媒体达人张振华告诉记者，一场演唱会的宣传周期通常为2-3个月。演唱会落地的事宜敲定后：

首先，要做的是资讯发布，让本土观众知道一场演唱会要举办的信息；



其次，是制定开票前的营销策略，比如周杰伦演唱会的“先付先抢”模式，就好比一个楼盘开盘前的“抢号”一样，先营造一种“货很珍贵、数量有限”的概念，“比如陈奕迅太原演唱会，真正开票后很多位子都没了。”张振华说，宣传推广做好了，有时候在开票之前就能达到预售1/4的效果，而像五月天、王菲这类的演唱会应该能达到1/3或1/2。


第三，就是正式开票。此时可以做一些跟进宣传，比如哪个价位的票已经售罄之类的；



第四，招商进来的项目植入，可以在宣传时叠加广告，在新媒体炒热之后做线下活动等，为演唱会起到推波助澜的作用；


第五，演唱会开始前的10-15天是冲刺阶段，票务信息、周边配套宣传以及歌迷粉丝的接机、包车等服务类引导工作，是最繁忙也最繁琐的时期。

演唱会开始后，在外人眼里，宣传推广的角色也可以谢幕了，但其实还没有结束。“演唱会拆台、庆功宴之后，我们会集中发一些演唱会的亮点以及正能量的东西，这样对巡演下一站的城市有利，我们做落地演唱会前也同样需要上一站的影响力波及，在宣传上大家彼此铺路。”###国际惯例，顶下哈~~~~~###谢谢楼主分享了啊。###不要放弃任何机会，加油。